Att driva advokatbyrå ställer särskilda krav på ekonomi, intern kontroll och sekretess. Kundernas förtroende bygger på att medel hanteras korrekt och att uppdrag kan följas upp ned till minsta timme. Ekonomin ska stödja affären, inte bli ett hinder. Här beskriver vi hur vi hjälper advokatbyråer att få ordning på klientmedel, tidrapportering och lönsamhet per ärende – med högsta krav på sekretess.

Branschens krav i praktiken

Advokatbyråer hanterar klientmedel, sekretess och omfattande tidrapportering. Redovisningen måste vara korrekt, spårbar och enkel att följa upp både per uppdrag och per jurist. Vi sätter struktur för klientmedel, ärenden, aktiviteter och utlägg så att både fakturering och uppföljning blir smidig.

Klientmedel och intern kontroll

Klientmedel separeras från byråns egna medel och stäms av löpande. Vi dokumenterar ingående balans, insättningar och uttag per klient och ärende. Alla avstämningar sparas i en arbetsbok med verifikationslistor och kvittenser. Principen om tvåstegsgranskning används där det är motiverat för att minska operativ risk.

Tidrapportering och fakturering

Tidrapportering är hjärtat i byråns intäkter. Vi hjälper till att strukturera aktiviteter och roller, importera tid och utlägg och skapa fakturaunderlag per ärende med tydliga specifikationer. För fasta arvoden sätter vi mallar för takpris och avräkningar. All data sammanställs till rapporter för debiteringsgrad, snittarvode och intjäning per jurist och affärsområde.

Lönsamhet per ärende och jurist

Med rapporter per ärende ser du hur timmar, intäkter och utlägg utvecklas mot budget. Du kan identifiera avvikelser tidigt och justera bemanning eller villkor. På nivå för jurist följer vi debiteringsgrad, timpris och marginal. Ledningen får månatlig överblick över byråns mix och kan styra mot rätt typ av uppdrag.

Sekretess och dataskydd

Vi arbetar med behörighetsstyrning, loggning och krypterad lagring. Åtkomst sker med flerfaktorsinloggning och data delas endast med godkända leverantörer. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal och följer etablerade säkerhetsrutiner. All hantering dokumenteras och kan granskas i efterhand vid behov.

Skatt, moms och bokslut

Vi sköter moms och skattedeklarationer i tid. Inför bokslut hanterar vi pågående arbeten och periodiseringar enligt era principer. Vi upprättar bokslut, årsredovisning och Inkomstdeklaration 2 och tar fram noter och analyser som är relevanta för byråverksamhet.

Start och pris

Vi börjar med en genomgång av ert upplägg för klientmedel, tid och fakturering. Därefter lämnar vi rekommendationer som ger effekt direkt. Ni får ett fast pris baserat på antal användare, ärenden och transaktioner samt en tydlig timtaxa för tillägg. Uppstarten tar ofta en till tre arbetsdagar. Då sätter vi behörigheter, rapporter och kör en pilotmånad.

Exempel från verkligheten

En affärsjuridisk byrå med tre delägare och tolv jurister saknade uppföljning per affärsområde. Genom att införa en enhetlig struktur för ärenden, aktiviteter och debitering kunde vi lyfta debiteringsgraden och ge ledningen veckovis överblick. Resultatet: jämnare intäkter, färre diskussioner om fakturor och bättre beslut i prissättning av nya uppdrag.

Vill du se hur ert ekonomiflöde kan bli enklare och säkrare? Hör av dig så bokar vi en kostnadsfri genomgång.