Arkitektuppdrag kräver balans mellan kreativt arbete och affärsmässig styrning. Projekt löper över lång tid, med skiftande faser, team och avtal. För att nå lönsamhet behövs kontroll på timmar, milstolpar, leveranser och debitering. Vi hjälper arkitektbyråer sätta struktur för tidrapportering, uppföljning och prognoser så att besluten vilar på aktuella siffror.

Utmaningar för arkitektbyråer

Typiska utmaningar är ofullständig tidrapportering, otydlig uppföljning mellan faser, sena ändringsarbeten och brist på prognos. Samtidigt ska beläggningen vara hög utan att riskera kvalitet. Vi fokuserar på fyra områden: tid, projekt, lönsamhet och planering.

Tidrapportering och debiteringsgrad

Vi organiserar aktiviteter och roller så att tiden registreras konsekvent i alla projekt. Debiteringsgrad och icke debiterbar tid följs veckovis. Underlag för fakturering och uppföljning tas automatiskt fram och minskar manuellt arbete. Med tydliga koder blir jämförelser mellan projekt meningsfulla.

Projektuppföljning och faser

Vi sätter upp projekt med faser och milstolpar. Varje månad ser du timmar, intäkter och kostnader per fas samt hur utfallet står sig mot budget. Avvikelser kommenteras och leder till konkreta åtgärder, till exempel förändrad bemanning eller uppdaterade leveransplaner.

Prognoser och resursplan

Beläggning och lönsamhet hänger ihop. Vi tar fram prognoser som kopplar samman pågående projekt, kommande uppdrag och tillgänglig kapacitet per roll. Det ger underlag för rekrytering, underkonsulter och prissättning. Du får en enkel översikt som går att uppdatera vid varje ledningsmöte.

Lönsamhet per uppdrag och affärsområde

Vi följer upp täckningsbidrag per projekt och affärsområde. Rapporter visar timpris, utlägg och produktiv tid. Ledningen kan se vilken typ av uppdrag som är mest lönsamma och vilka som behöver ändras eller undvikas i nästa anbud.

Ekonomi och regelefterlevnad

Vi sköter löpande bokföring, moms och leverantörsfakturor. Vid bokslut hanteras pågående arbeten och intäktsföring enligt era principer. Årsredovisning och Inkomstdeklaration 2 upprättas med noter och analyser som speglar projektverksamheten.

Start och pris

Vi börjar med en genomgång av nuläget. Ofta räcker det att vi standardiserar projektkoder och rapportmallar för att skapa stor effekt. Därefter får du ett fast pris baserat på antal användare och projekt samt en tydlig timtaxa för tillägg. Uppstarten tar vanligen en till tre arbetsdagar och vi startar med en pilotmånad.

Kort case

En arkitektbyrå med 25 medarbetare saknade överblick över lönsamhet per fas. Genom att införa faskoder, veckovis uppföljning och en enkel prognosmodell ökade debiteringsgraden och avvikelser kunde fångas tidigare. Marginalen förbättrades och planeringen blev lugnare.