Butik och e‑handel rör sig snabbt. Kassa, betalväxlar, frakt och lager behöver hänga ihop för att ge rätt siffror varje månad. Vi hjälper butiker och e‑handlare koppla ihop systemen så att du får koll på försäljning, bruttomarginal och lagervärde utan att drunkna i avstämningar.

Utmaningar i butik och e‑handel

Kassasystem, dagsavslut, returer och presentkort gör redovisningen mer komplex. I e‑handeln tillkommer betalväxlar, plattformar, avgifter och returlogik. Utan ett sammanhängande upplägg blir rapporterna långsamma och svåra att lita på.

Vårt upplägg

Vi integrerar kassa och redovisning och säkerställer att varje dagsavslut hamnar rätt. Betalväxlar stäms av mot bank och försäljning per kanal. Lagerförändringar bokförs löpande, och inventeringar planeras så att lagervärdet blir korrekt. Returer och presentkort hanteras med tydliga rutiner så att du ser nettosälj på riktigt.

Rapportering du använder

Du får rapporter för försäljning, bruttomarginal och lagervärde per kategori och butik. I e‑handeln bryter vi även ner per kanal och betalmetod. Vi kan lägga till nyckeltal som returfrekvens och snittordervärde. Allt levereras på fasta datum så att teamet kan följa upp i tid.

Moms och OSS

Vi hjälper med moms i flera kanaler och länder. Vid EU‑försäljning kan OSS vara aktuellt. Vi sätter rutiner så att momsrapporteringen blir korrekt och förutsägbar även när sortiment och marknader ändras.

Start och pris

Vi börjar med en genomgång av era system och flöden. Därefter lämnar vi en plan med integrationer och processer samt fast pris beroende på antal butiker, transaktioner och integrationer. Uppstarten tar ofta en till tre arbetsdagar och vi börjar med en pilotbutik eller en kanal i taget.

Kort case

En butikskedja med både fysisk handel och webb minskade manuell avstämning med 70 procent genom integrationer och standardiserade rutiner. Ledningen får veckovis översikt per kanal och artikelgrupp och kan styra inköp och kampanjer med större träffsäkerhet.