Som golvläggare är varje kvadratmeter viktig. Små fel i mått eller underlag kan snabbt bli dyra reklamationer och tappa marginal. Samtidigt varierar uppdragen från mindre rum till hela våningsplan. För att tjäna pengar behövs ett ekonomiflöde som kopplar samman mått, material, arbete och fakturering – utan att stjäla tid från själva läggningen.

Utmaningar för golvläggare

Vi möter ofta följande utmaningar hos golvföretag:

1. Otydliga mått och brist på dokumentation av underlag som gör det svårt att debitera tillägg.
2. Spill som inte följs upp och därför äter marginalen för vissa golvtyper.
3. ROT som blir fel vid privatjobb och därmed fördröjer utbetalning.
4. Fördröjd fakturering när godkännanden sker muntligt i stället för i system.
5. Brist på uppföljning per rum eller objekt vilket gör att lönsamhetsproblem upptäcks för sent.

Vårt upplägg för golvjobb

Vi bygger ett flöde som startar vid mått och slutar vid betalning:

• Standardiserade mallar för mått och underlag inklusive dokumentation av avvikelser.
• Projektredovisning per objekt med intäkter, material, spill och arbetstid.
• Tydliga arbetsorder och godkännanden som kopplas till fakturaunderlag.
• Rutin för ROT med korrekta uppgifter redan i arbetsordern.
• Snabb fakturering med delbetalningar där det passar.

Kalkyl och prissättning

Vi tar fram kalkylstöd där du sätter standard på spill för olika material (parkett, vinyl, klinker med mera) och justerar efter verkligt utfall. Du får också stöd för prissättning av förarbete som spackling, rivning och fuktspärr, så att offerten blir komplett. När jobben blir mer komplexa kan vi lägga in schabloner för trösklar, lister och trappor.

Mått, underlag och reklamationer

Genom att dokumentera underlag med bilder och korta noteringar i början av jobbet kan du debitera nödvändiga tillägg med kundens godkännande. När allt är klart sparas mått och avvikelser i projektets arbetsfil, vilket minskar risken vid framtida reklamationer. Den här dokumentationen sparar både tid och relation vid de tillfällen något behöver korrigeras.

Lönsamhet per rum och objekt

Varje månad får du rapporter per rum eller objekt. Du ser hur mycket tid, material och spill som gick åt samt vilket täckningsbidrag som uppnåddes. Det gör det enklare att justera pris eller arbetssätt i tid, och att lära av uppdrag där utfallet blivit bättre än väntat.

Kassaflöde och leveranser

Materialköp sker ofta innan första fakturan. Vi hjälper dig lägga in milstolpar för delbetalningar i avtalet så att du inte ligger ute med för mycket kapital. Vi kan också föreslå beställningsrutiner som minskar risken för felaktiga leveranser och onödigt spill.

Skatt, moms och bokslut

Vi sköter moms, arbetsgivardeklaration och skattedeklaration. Inför bokslut säkerställer vi korrekta periodiseringar, lager och pågående arbeten. Vi upprättar årsbokslut, årsredovisning och Inkomstdeklaration 2 samt ger rådgivning kring utdelningsutrymme.

Start och pris

Vi börjar med en kostnadsfri genomgång där vi går igenom nuläget och var potentialen är störst. Därefter får du fast pris baserat på volym och komplexitet samt en tydlig timtaxa för tillägg. Uppstarten tar vanligtvis en till tre arbetsdagar.

Kort case

Ett golvföretag som arbetade i stora bostadsprojekt saknade uppföljning per objekt. Efter att vi kopplat mått och godkännanden till fakturaunderlag kortades tiden från avslutat rum till faktura med sex dagar. Spillkostnaden minskade genom bättre planering, och bruttomarginalen ökade med tre procentenheter på ett kvartal.

Vill du få bättre kontroll på golvföretagets ekonomi? Kontakta oss så bokar vi en kostnadsfri genomgång och visar hur vi kan hjälpa er.