Som snickare arbetar du nära kunden, ofta med flera projekt igång samtidigt. Du lämnar offerter, beställer material, samordnar underentreprenörer och ska samtidigt få ihop kalkylen. Ekonomin kan lätt hamna efter, och då äter små fel snabbt upp marginalen. Med rätt upplägg får du kontroll på ROT, prissättning, tidrapporter, inköp och fakturering så att varje jobb faktiskt blir lönsamt.

Vanliga utmaningar för snickare

Snickeribranschen präglas av varierande uppdrag – från mindre servicejobb till större ombyggnationer. Det ställer krav på både planering och uppföljning. Vi ser ofta:

1. Otydlig prissättning mellan fast pris och löpande räkning, vilket skapar diskussioner vid tilläggsarbete.
2. Brist på spårbarhet mellan tid, material och faktura. Kvitton och leveranssedlar hamnar i bilen i stället för i systemet.
3. ROT fakturering som blir fel och leder till fördröjd utbetalning eller avdrag i efterhand.
4. Svängigt kassaflöde där materialköp sker långt innan betalning kommer.
5. Svårt att se vilka uppdrag som faktiskt tjänar pengar – och vilka som inte gör det.

Vårt upplägg för snickare

Vi sätter upp tydliga flöden som hänger ihop från offert till betalning. Utgångspunkten är enkla rutiner som fungerar i vardagen och minimerar manuellt arbete.

• Löpande bokföring i Fortnox med smarta regler för kvitton och leverantörsfakturor.
• Projektredovisning och kostnadsställen så att varje uppdrag får egen resultatrad.
• Tidrapportering kopplad till projekt och fakturaunderlag.
• Materialhantering med leveranssedlar och koppling till rätt jobb.
• Standardmallar för offerter, arbetsorder och fakturor.

Prissättning och kalkyl

Rätt pris börjar med en realistisk kalkyl. Vi hjälper dig räkna på timpris, påslag och täckningsbidrag så att offerterna håller även när det blir små avvikelser i tid och material. Du får enkla kalkylblad för vanligt förekommande moment, till exempel köksmontage, altan, väggar och innertak, där både material och arbetstid ligger förifyllt men går att justera.

ROT och fakturering

ROT är en konkurrensfördel mot privatkunder men kräver disciplin. Vi säkerställer att personuppgifter, fastighetsbeteckning och ROT fördelning mellan arbete och material finns med redan i arbetsordern. Fakturor delas upp korrekt och vi skickar in fil till Skatteverket i tid. Resultatet blir snabbare utbetalning och mindre administration för dig.

Projektuppföljning och lönsamhet

Med projektredovisning följer du upp intäkter, material och arbetstid per uppdrag. Varje månad får du en rapport med täckningsbidrag och eventuella avvikelser. Om ett jobb drar ut på tiden eller om materialkostnaden sticker iväg syns det direkt. Du kan då ta samtalet med kund i tid och undviker obehagliga slutdiskussioner.

Kassaflöde och inköp

Kassaflödet är ofta utmaningen. Vi hjälper dig att planera beställningar i takt med delbetalningar och att lägga in tydliga betalningsvillkor i avtalen. För större jobb föreslår vi milstolpsfakturering så att du inte ligger ute med för mycket kapital. Vi sätter också upp påminnelser och rutiner för att minska kredittiderna.

Lön, personal och underentreprenörer

Har du anställda behöver scheman, OB, restid och traktamenten bli rätt. Vi sätter upp en lönerutin som inte stjäl din tid och som ger medarbetarna tydliga lönespecifikationer. Arbetar du med underentreprenörer hjälper vi till med korrekta underlag, avtal och attestflöden så att kostnaderna hamnar på rätt projekt.

Skatt, moms och bokslut

Vi sköter moms, arbetsgivardeklaration och skattedeklarationer i tid. Inför bokslut ser vi över periodiseringar, garantiavsättningar och lager av pågående arbeten. Vi upprättar årsbokslut, årsredovisning och Inkomstdeklaration 2 och ger rådgivning kring utdelningsutrymme enligt gällande regler.

Start och pris

Vi börjar med en kostnadsfri genomgång av nuläget. Därefter får du ett fast pris baserat på volym och komplexitet samt en tydlig timtaxa för tillägg. Uppstarten tar oftast en till tre arbetsdagar. Vi sätter upp behörigheter, mallar och en enkel checklista så att allt fungerar från första månaden.

Kort case

Ett snickeriföretag med fyra anställda saknade uppföljning per projekt och hade återkommande sena betalningar. Efter att vi infört projektredovisning och milstolpsfakturor ökade träffsäkerheten i offerter, marginalerna steg med tre procentenheter och kundfordringarna minskade med 30 procent på tre månader. Ägaren fick bättre kontroll och mer tid till att leda jobbet på plats.

Vill du ha hjälp att få ordning på snickerifirmans ekonomi? Hör av dig så bokar vi en genomgång och visar hur upplägget kan se ut för just dina uppdrag.