Vanliga utmaningar för städföretag

Varierande scheman, OB‑tillägg, inställelsetider och materialkostnader gör att ekonomin lätt blir rörig. Många städbolag lägger för mycket tid på löneunderlag och uppföljning – och för lite på kundrelationer.

Vårt upplägg

Vi skapar ett flöde där tidrapportering och uppdrag hänger ihop med fakturering och löner. Du får snabb överblick per kund och uppdrag – och ser tidigt vilka avtal som behöver justeras.

Vad vi hjälper till med

• Schemalagd lönehantering (OB, jour, frånvaro, semester)
• Fakturering per uppdrag eller abonnemang med prisliste‑stöd
• Underlag för RUT och moms, inkl. periodiska sammanställningar
• Avstämning av leverantörsfakturor, fordon och material
• Månadsrapport med nyckeltal: debiterbar tid, snittpris, marginal

System och process

Fortnox som grund, kompletterat med enkel tidrapportering. Vi dokumenterar rutinerna (vem gör vad, när och hur) så att teamet kan följa dem – även vid sjukfrånvaro.

Pris och start

Fast månadspris. Vi börjar med en kostnadsfri genomgång av nuläge och sätter en tidsplan för övergången – utan att störa driften.

Kort case

Ett städbolag med tio anställda minskade kundfordringar med 25% genom tydligare fakturaflöde och automatiska påminnelser. Företagsledningen fick månadsvis överblick per kund och kunde höja lågmarginal‑avtal.

Lönsamhet per kund och uppdrag

För att kunna växa lönsamt behöver du se exakt var tiden tar vägen. Vi tar fram rapporter per kund och uppdrag som visar timmar, pris och marginal. På så sätt kan du justera bemanning eller villkor i tid, och identifiera vilka kunder som borde få uppdaterade avtal vid nästa förhandling.

RUT och moms

Vi hanterar underlag för RUT när det är aktuellt och skickar in filer till Skatteverket. Momsrapporteringen sker månadsvis eller kvartalsvis beroende på uppsättning. Du får tydliga deadlines och slipper onödiga förseningsavgifter.

Start och genomförande

Uppstarten tar vanligtvis en till tre arbetsdagar. Vi kartlägger nuläget, sätter behörigheter och rutiner, och kör en pilotmånad där vi finjusterar rapporterna. Därefter rullar arbetet enligt plan, med fasta datum för leverans av löner, fakturor och rapporter.