Anställningsavtal – så får du det rätt från början

Ett tydligt avtal minskar risken för tvister. Här är vad som ska ingå, hur du väljer anställningsform och en praktisk checklista.

Obligatorisk information

Enligt lag och EU:s informationsdirektiv ska du skriftligen informera om:

• Arbetsgivare och arbetstagare (uppgifter/ID)
• Arbetsplats och titel/arbetsuppgifter
• Startdatum och form (tillsvidare/provanställning/SÄVA/vikariat)
• Arbetstid (omfattning, schema, natt/övertidspolicy)
• Lön och förmåner, utbetalningstillfällen
• Semester, försäkringar, pension
• Uppsägningstider och tillämpligt kollektivavtal
• Eventuell provtid (max 6 månader) och hur prövning följs upp

Anställningsformer

• Tillsvidare – huvudregel i LAS.
• Provanställning – prövotid max 6 månader, övergår i tillsvidare om den inte avslutas.
• SÄVA – särskild visstid för tidsbegränsat behov (se vår SÄVA‑guide).
• Vikariat – ersätter person/befattning.

Sekretess, bisyssla och konkurrens

Ta ställning till sekretessklausul och reglering av bisyssla. Konkurrensklausuler ska vara skäliga i tid och omfattning – använd med eftertanke och branschpraxis.

Personuppgifter och IT‑policy

Beskriv behandling av personuppgifter och IT/användarpolicy (e‑post, loggar, privata enheter). Hänvisa till personuppgiftspolicy och intern handbok.

Vanliga misstag

• Otydlig arbetstid – leder till tvist om övertid/ersättningar.
• Avtalet saknar uppsägningstider och hänvisning till kollektivavtal.
• Provanställning förlängs informellt – övergår oavsiktligt i tillsvidare.
• Oklara förmåner (t.ex. bonus/bil) – definiera nivå, villkor och om de är pensionsgrundande.

Checklista före signering

• Form, omfattning och lön korrekt?
• Uppsägningstider och provtid reglerade?
• Kollektivavtal nämnt och bilagt vid behov?
• Sekretess/bisyssla/konkurrens bedömd?
• Policybilagor bifogade (IT, integritet, arbetsmiljö)?

Enkel mall

Inkludera rubrikerna ovan och bilagor. Signera digitalt och lagra i HR‑system med versioner.

Källor och vidare läsning

• LAS, MBL och branschens kollektivavtal.
• Arbetsmiljölagen och Diskrimineringslagen.

Exempel‑klausuler (inspirationsnivå)

• Sekretess: “Arbetstagaren förbinder sig att inte röja företagshemligheter under anställningen och i 24 månader efter avslut.”
• Bisyssla: “Bisyssla som kan påverka arbetet eller konkurrera ska godkännas skriftligen av arbetsgivaren.”
• Distansarbete: “Distansarbete kan beviljas. Arbetsmiljöansvar och utrustning regleras i separat policy.”
• Bonus: “Bonus utgår enligt målfastställelse och är icke‑pensionsgrundande om inte annat avtalats.”

Justera juridiskt med jurist/avtalspartner innan användning.

Vanliga frågor

• Måste avtalet vara på svenska? – Rekommenderas. Vid utlandsrekrytering kan tvåspråkigt avtal användas.

• Kan provanställning förlängas? – Endast inom lag/avtal. Ofta max sex månader; förlängning kräver särskilt stöd.

• Kan jag ångra signerat avtal? – Avtal är bindande. Avslut före start kräver överenskommelse eller stöd i avtal/lag.

Struktur och rubriker – exempel på layout

1. Parter och datum
2. Tjänst, rapportering och arbetsort
3. Anställningsform och omfattning
4. Lön och förmåner (utbetalningsdatum, övertid, reseersättningar)
5. Arbetstid (schema, flextid, jour/beredskap)
6. Semester och frånvaro (föräldraledighet, VAB)
7. Försäkringar och pension
8. Sekretess och immateriella rättigheter
9. Bisyssla och konkurrens
10. IT‑policy, utrustning och säkerhet
11. Bilpolicy (om tillämpligt)
12. Uppsägning och tvistlösning
13. Kollektivavtal och tillämplig lag
14. Signaturer

Immateriella rättigheter (IP) – riktlinjer

Om arbetet innefattar utveckling av kod, design eller uppfinningar, förtydliga att IP som skapas inom anställningen tillfaller arbetsgivaren. Ange eventuell ersättning och hantering av open‑source‑licenser.

Förhandling och erbjudande

Skicka alltid skriftligt erbjudande och ge rimlig svarstid. Vid villkorsändring efter muntlig överenskommelse – uppdatera dokumentet innan signering för att undvika missförstånd.

Internationella anställningar

Vid rekrytering över gränser: reglera arbetstillstånd, relocation‑stöd, språkkrav och vilken lag som gäller. Se över skattehemvist och SINK för inresande medarbetare.

Ersättningar vid distansarbete

Beskriv vad arbetsgivaren bekostar (stol, skärm, bredband) och hur utrustning återlämnas. Reglera dataskydd och informationssäkerhet i hemmet.

Lönebilaga – exempel

• Grundlön: XX kr/mån
• Rörlig lön/bonus: mål och beräkningsmodell
• Förmåner: bil/telefon/friskvård
• Pensionsavsättning: nivå/avtal
• Övertidsersättning: enligt avtal/policy

Ändringshantering

Använd tilläggsavtal vid större förändringar (befattning, lön, ort). Datum, parter och vad som ändras ska framgå tydligt.

Övertid och restid

Definiera hur övertid beräknas och ersätts, samt hur restid utanför ordinarie arbetstid hanteras. Hänvisa till kollektivavtal där så gäller.

Resor och traktamente

Ange regler för traktamente, milersättning och utlägg. Bifoga resepolicy med godkända klasser och attestflöde.

Tvistlösning

Ange hur tvist hanteras (förhandling, medling, behörig domstol). En tydlig klausul kan spara tid och kostnader.

Vanliga misstag – checklista

• Inget skriftligt avtal vid start
• Otydlig form (provanställning/SÄVA)
• Avsaknad av uppsägningstider
• Oklara förmåner och bonusvillkor
• Saknad hänvisning till kollektivavtal

Sammanfattning

Ett genomarbetat avtal, kopplat till tydliga policys och dokumenterade processer, minskar risk och gör onboardingen smidig. Använd mallen som utgångspunkt och anpassa efter bransch och avtal.

Exempel – avtalsskelett

Parter och datum

1. Tjänst och arbetsort
2. Anställningsform och omfattning
3. Lön, förmåner och utbetalning
4. Arbetstid, jour och flextid
5. Semester och frånvaro
6. Försäkringar och pension
7. Sekretess och IP
8. Bisyssla/konkurrens
9. Utrustning och IT‑policy
10. Resor och ersättningar
11. Uppsägning och tvist
12. Kollektivavtal och övriga villkor
13. Underskrifter

Bilagor: Lönebilaga, bonusmodell, policyer (IT/integritet/arbetsmiljö), befattningsbeskrivning.

Arbetsmiljö och inkludering

Hänvisa till arbetsmiljöpolicy och rutiner för rapportering av tillbud. Lägg in kontaktvägar och introduktionsplan. Beskriv likabehandlingsprinciper och hur diskrimineringsfrågor hanteras.