Översikt

Rätt bokföringsprogram sparar tid, minskar fel och gör att du kan följa upp verksamheten i realtid. Det finns flera bra alternativ och det bästa valet beror på storlek, bransch, behov av integrationer och hur mycket du vill automatisera. Den här genomgången hjälper dig att välja utifrån tydliga kriterier och visar vad några populära program är bra på.

Viktiga urvalskriterier

Bankkoppling och automatisk avstämning gör att du sparar mycket tid varje månad. En bra kvittoapp med tolkning gör att underlag kommer in i tid med rätt data. Fakturering och offerter behöver passa hur du säljer. Om du lagerhåller varor eller jobbar i projekt behöver programmet stöd för detta. Integrationer mot kassa, webbhandel och CRM är ofta avgörande. Systemet ska hantera moms, arbetsgivardeklaration och årsstängning på ett tryggt sätt. Slutligen spelar pris och support stor roll när du ska leva med lösningen i flera år.

Ett enkelt sätt är att lista vad som är måste, vad som är trevligt att ha och vad som kan vänta. Testa sedan två kandidater parallellt med verkliga scenarier som fakturering, kvittoflöde och bankavstämning. Välj det som känns stabilt och som ger minst friktion i vardagen.

Fortnox och ett brett ekosystem

Styrkor är stabil bankkoppling, stor integrationskatalog och moduler för lön, projekt och lager. Det passar växande bolag som vill automatisera mycket och som kanske arbetar med byrå i samma ekosystem. Nackdelen är att många moduler kan göra helheten kostsam om man inte planerar strukturen tydligt. Passar aktiebolag med tillväxtambition och bolag som behöver integrationsstöd.

Visma eEkonomi och smidig användning

Styrkor är tydligt gränssnitt, bra fakturering och bankkopplingar samt många tillägg. Det är lätt att komma igång och många funktioner täcker behoven för små och medelstora bolag. Vissa mer avancerade flöden kräver tilläggstjänster. Passar företag som vill ha trygg standard utan att bygga för mycket själva.

Bokio och prismedveten start

Styrkor är låg tröskel, enkel kvittohantering och ett bra paket för nystartade bolag. Det finns begränsningar i mer avancerade flöden men för enskild firma och mindre aktiebolag med enkla behov kan det vara ett smart val. Passar när budget är viktig och när du vill komma igång snabbt utan större investering.

Xero och internationella behov

Styrkor är automatisering och integrationer, särskilt för bolag med internationell handel. Nackdelar är att lokalanpassning och support kan variera i Sverige. Passar bolag som handlar över gränser och som vill ha ett ekosystem med många kopplingar.

Pris och licenser

Jämför total kostnad över året. Titta inte bara på baslicensen utan räkna in moduler, transaktionsavgifter, bankkopplingar och antalet användare och bolag. Fråga hur priset förändras om du växer. Bedöm även kostnaden för införande och utbildning. Ett program som tar lite längre tid att lära men sparar mycket tid varje månad kan ändå vara billigast i längden.

Rekommendation och arbetsplan

Välj program efter behov i dag och tolv till tjugofyra månader framåt. Testa med egna exempel och be leverantören visa flöden som är viktiga för just din verksamhet. Säkerställ att byrån kan kopplas på smidigt om du samarbetar med en redovisningskonsult. Dokumentera hur ni vill arbeta i programmet så att fler i teamet kan ta över när någon är borta.

Exempel, val för konsultbolag respektive e handel

Ett konsultbolag med tio anställda vill fakturera tid och projekt. Programmet behöver starka integrationsmöjligheter med tidrapportering och ett smidigt flöde för utlägg. Fortnox eller Visma eEkonomi kan vara bra kandidater.
Ett e handelsbolag behöver stabil koppling till plattformen, stöd för lager och automatisk bokföring av betalningar. Här är ett brett ekosystem och färdiga integrationer extra viktigt. Testa orderflödet från kassa till bokföring innan du bestämmer dig.

Källa: Verksamt, Bokföring