Bokslut i aktiebolag, så gör du steg för steg

Ett bra bokslut ger en tydlig bild av året och lägger grunden för årsredovisning och skatt. Här får du en praktisk vägledning genom hela processen från avstämningar och periodiseringar till färdig årsredovisning.

Vad är ett bokslut

Bokslutet sammanfattar årets intäkter, kostnader, tillgångar och skulder. Det blir basen för årsredovisningen. I aktiebolag måste bokslut och årsredovisning upprättas enligt lag och god redovisningssed.

Bokslut och årsredovisning

Årsredovisningen är den formella rapporten som lämnas in till myndighet. Den bygger på bokslutet och består vanligtvis av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, kassaflöde och noter. Mindre bolag kan ha förenklade krav men principen är densamma.

Tidslinje och viktiga datum

1. Direkt efter årsskiftet, stäng den sista perioden och lås all löpande bokföring.
2. Gör avstämningar och rättelser under första kvartalet.
3. Upprätta årsredovisning och låt styrelsen godkänna.
4. Lämna in årsredovisningen inom lagstadgad tid.

Underlag du behöver

1. Kontoutdrag och saldobesked från banker.
2. Underlag för kundfordringar och leverantörsskulder.
3. Avstämningar av moms, skatt och sociala avgifter.
4. Lagerlistor och inventeringsunderlag om du har varor.
5. Anläggningsregister med anskaffningar och avskrivningar.
6. Avtal, leasing och finansiering.

Steg för steg genom bokslutet

1. Stäm av alla balanskonton mot underlag och rätta differenser.
2. Periodisera intäkter och kostnader så att de hamnar rätt år.
3. Inventera lager och gör eventuell inkuransbedömning.
4. Gå igenom kundfordringar och gör bedömning av osäkra fordringar.
5. Stäm av pågående arbeten och redovisa intäkter enligt vald metod.
6. Stäm av anläggningar och beräkna årets avskrivningar.
7. Reservera för semesterlön och andra upplupna kostnader.
8. Kontrollera skatteskulder och gör beräkning av inkomstskatt.

Noter och årsredovisning

Upprätta noter som förklarar principer och viktiga poster. Säkerställ att uppställningsformer följer regelverket som gäller för ditt bolag. När allt är klart godkänns årsredovisningen av styrelsen och lämnas in digitalt.

Vanliga justeringar i slutet

1. Små differenser på bank och skatt som behöver flyttas till rätt period.
2. Korrigering av felaktig momssats på enstaka underlag.
3. Omklassning mellan kort och långfristiga skulder.
4. Justering av lager och pågående arbeten efter granskning.

Checklista inför inlämning

1. Samtliga balanskonton stämda och dokumenterade.
2. Periodiseringar bokade och underlag bifogade.
3. Årets skatt beräknad och bokad.
4. Noter färdiga och granskade.
5. Årsredovisning signerad av styrelsen och inlämnad i tid.

Källor

Bolagsverket, Årsredovisning. Skatteverket, Bokslut. Se respektive myndighets vägledning för aktuella regler och tidsfrister.