Redovisningskonsult – rollen och hur du väljer rätt

En bra konsult frigör tid, minskar fel och ger beslutsunderlag. Här beskriver vi vanliga tjänster, arbetssätt, prissättning, skillnad mot revisor och hur du utvärderar byråer.

Vanliga tjänster

• Löpande bokföring, kvittoflöden och reskontror
• Moms/AGI och skatter
• Månadsrapporter och nyckeltal
• Årsbokslut/årsredovisning och deklarationer
• Rådgivning: prissättning, budget, kassaflöde

Arbetssätt och system

Bankkoppling, kvittoapp, attestflöden, standardiserade checklistor. En tydlig arbetsbok med avstämningar förbättrar kvaliteten.

Pris och modeller

Fast pris per månad efter volym/komplexitet, eller timdebitering för extra insatser. Välj modell som ger förutsägbarhet och incitament för effektivitet.

Konsult vs. revisor

Redovisningskonsulten gör bokföring och rapportering; revisorn granskar och uttalar sig. Mindre AB kan vara undantagna revisionsplikt men ha stor nytta av kvalificerad redovisning.

Hur du utvärderar byråer

• Systemstöd och integrationer
• Teamets kompetens och branscherfarenhet
• Leveransmodell (deadlines, ansvarig konsult, backup)
• Transparens i pris och avtalsvillkor
• Referenser och mätetal (ledtider, felgrad)

Avtal och uppstart

Specificera omfattning, ansvar, tidsplan, priser och uppsägning. Gör en strukturerad onboarding: åtkomster, kontoplan, periodiseringar, avtal, anläggningsregister och en parallell månad.

Nyckeltal att följa

Debiteringsgrad, bruttomarginal, kassaflöde, AR‑ålder, lagerdagar och projektlönsamhet beroende på bransch.

Checklista inför byte

• Samla systemåtkomster och avtal
• Ta ut balansspecifikationer och avstämningar
• Dokumentera återkommande periodiseringar
• Boka ett startmöte med mål och rapportpaket

Källor och vidare läsning

• Bokföringsnämnden – K2/K3
• Skatteverket – Skatter och avgifter för företag

Onboarding – 30/60/90 dagar

Dag 0–30: Åtkomster, kontoplan, bankkoppling, uppsättning av flöden, första månadsstängning. Dag 31–60: Stabilisering, KPI‑paket, förbättra kvittoflöde och attest. Dag 61–90: Automatisering (regler, mallar), rapportmöten och årlig plan.

SLA och kommunikation

Sätt svarstider (t.ex. 24–48 h), fasta rapportdatum och eskaleringsvägar. Transparens minskar friktion och höjer kvaliteten.

Risk och interna kontroller

Separera registrering, attest och betalning. Begränsa behörigheter, logga ändringar och gör stickprov varje kvartal. Dokumentera kontroller i en enkel matris.

Teknikstack

Ekonomisystem, kvittoapp, e‑faktura, tidsredovisning, lager, rapportverktyg och bankkoppling. Välj verktyg som stödjer API och export (SIE/CSV) för att undvika inlåsning.

ROI – räkneexempel

Om automatisering sänker 10 timmar manuell hantering per månad och timkostnaden är 700 kr, sparas 7 000 kr/mån (84 000 kr/år). Jämför mot konsultarvodet – nettot bör vara positivt inom 2–3 månader.

Prissättningsmodeller i detalj

• Fastpris med volymsteg (transaktioner, löner, verifikationer)
• Abonnemang + rörliga tillägg (t.ex. årsarbete, projekt)
• Time & material (för utredningar och ad‑hoc)

Kombinera med prestationsmål (SLA) för transparens.

RACI – ansvarsfördelning

R (Responsible) registrerar, A (Accountable) attesterar, C (Consulted) ger input, I (Informed) får rapport. Rita upp för kvittoflöde, bank, lön och rapportering.

Kvalitets‑KPI:er

• Ledtid kvitto → bokning
• Andel avstämda konton dag 5
• Antal rättelser efter inlämnad moms/AGI
• Kundnöjdhet/återkopplingstid

Sammanfattning

Rätt redovisningspartner ger ordning, fart och bättre beslut. Med tydlig ansvarsfördelning, automationsstöd och mätbara mål får du högre kvalitet till lägre total kostnad.

Frågor att ställa innan du väljer byrå

• Hur ser er leveransprocess ut per månad? Vem gör vad?
• Vilka branscher kan ni bäst? Referenser?
• Hur säkrar ni kvalitet och hur hanterar ni fel?
• Hur ser exit‑processen ut om vi vill byta?

Mini‑case

Ett e‑handelsbolag saknade lagerintegration och hade sena momsrapporter. Med automatiserad import av ordrar och lagersaldon samt en hård månadscykel kortades bokslutsledtiden från 20 till 7 dagar och fel i moms minskade drastiskt.

Avtalsklausuler att överväga

• Sekretess och dataskydd (biträdesavtal enligt GDPR)
• Ansvar och begränsning (t.ex. maximalt arvode de senaste 12 månaderna)
• Leveransdatumslista och sanktion vid uteblivna underlag
• Uppsägningstid och exit‑paket (export av SIE, balansspec, arbetsbok)

Leverabler per månad (exempel)

• Avstämningslista (bank, skattekonto, reskontror)
• Momsrapport, AGI‑kvitto
• Resultat, balans, kassaflöde + kort kommentar
• Mötesbokning för uppföljning

Case 2 – byggföretag

Införde projektredovisning per objekt och tydliga material/UE‑flöden. Resultatet blev bättre marginalkontroll och färre tvister. Moms på bygg (omvänd) sattes med systemregler, vilket minskade fel i fakturor.